OmniFocus是一款优秀的时间管理工具，但仅仅用OmniFocus做时间管理，其实是不足够的。
OmniFocus的优点是，便于分解项目，设置任务的参数非常方便，比如截止时间、循环、旗标、标签等等。用OmniFocus，可以方便的看到每天的截止任务，也可以方便的看到同一标签下的动作，还可以定期检视，功能确实非常强大。
但长期看来，仅仅用OmniFocus管理时间，是有很多环节缺失的，难以形成稳固、强大的时间管理系统。
在我看来，一套优秀的时间管理系统，既需要OmniFocus这样的任务系统，也需要一套OneNote、NotePlan、DayOne等文本系统。
目前，我使用的是OneNote作为文本系统，一个原因是完全免费，另外一个原因是支持表格，此外，快捷键也十分方便。
我为什么用OneNote来做时间管理呢？可以帮我们解决哪些OmniFocus做不到的事情呢？
（一）宏观规划
每天早晨，我们最好做一下整体规划，边规划，边写下来。比如，今天的时间分成几块，每块大概多少时间更合适？
- 清空OmniFocus的收件箱：预计10分钟
- 处理OmniFocus的DDL（截止事件）： 预计1小时
- 参加公司营销会议：预计1–1.5小时
- 撰写重要客户的方案：预计1–1.5小时
- 晚上去健身房锻炼：预计1小时
有了这样一个宏观规划，才有一天整体的节奏，有条不紊。反之，如果只使用OmniFocus，就会陷入到很多任务的细节中，缺少对事物之间的平衡。很可能造成某些事物投入时间过多，某些事物投入时间过少，甚至忘记。
比如，我安排了1个小时处理OmniFocus的DDL，我就会在一小时内尽可能处理完，有些无法处理完的，会考虑放弃或者更改DDL任务，而不是一直处理DDL，忽略了公司的会议，忘记写非常重要的客户方案，晚上不去健身。
总之，这个文本工具，帮我们将时间进行了更大颗粒度的分配。
（二）平和内心
比如，还是上面提到的当日规划：
- 清空OmniFocus的收件箱：预计10分钟
- 处理OmniFocus的DDL（截止事件）：预计1小时
- 参加公司营销会议：预计1–1.5小时
- 撰写重要客户的方案：预计1–1.5小时
